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총회수첩 제작을 위한 DB 업데이트 안내

할렐루야! 하나님의 은혜로 총회가 성장함에 따라 많은 노회들이 새로 가입해주셨습니다. 이에 보다 효율적으로 각 노회의 회원정보를 정확하게 일괄적이고 직접적으로 업데이트하는 방법을 소개해드리고자 합니다.

 
Gmail 로그인
  • 먼저 본인의 Gmail 계정으로 로그인합니다. 만약 Gmail 계정이 없으시면 노회 서기 Gmail 계정을 먼저 만드시기 바랍니다. 만들러가기

구글 시트 접근권한 얻기
  • Gmail에 로그인한 상태에서 이 링크를 클릭하세요.

  • "Access Denied" 메시지가 나타나면, 메시지란에 "XX노회 서기 YYY 목사" (해당 노회와 임원,직분과 본인 이름)를 입력하세요.

  • 확인 절차를 거쳐 권한이 부여되면 확인 이메일을 받으십니다.

  • 다시 위의 링크 (이 링크)에 접속해 "GAWPC_Directory_Automated"라는 구글 시트를 엽니다.

구글 시트 내에서 해당노회 리스트를 선택하기
  • 위의 이미지에 보이는대로 구글 시트 화면 아래 왼쪽의 "세 개의 줄" 탭을 찾습니다.

  • 위의 탭 아이콘을 클릭하면 노회 리스트가 열립니다. (빨간색으로 표시된 탭은 클릭하지 마시기 바랍니다)

  • 본인의 노회를 선택하여 해당노회 리스트를 엽니다.


각 노회 탭에서의 회원정보를 업데이트하는 방법

ID (A칼럼)

총회 아이디번호가 새롭게 생성되었습니다. 앞의 3자리는 노회번호, 뒤의 3자리는 회원번호입니다.

노회 안의 회원번호는 가입순서에 따라 순차적으로 배정합니다. 각 노회의 노회번호는 "노회종류" (파란색 탭)에서 확인하실 수 있습니다.

이 번호는 총회원의 고유번호로, 프로필 사진 저장 시 사용합니다. 예: 010001.jpg (C칼럼 참조)

(위와 같은 사진은 바로 보여지는 것이 아니라 업로드가 완료되고 링크를 재생성하였을 때 보여집니다.)


노회이름 (B칼럼)

아래 이미지처럼 클릭하면 드랍다운 리스트가 나타납니다. 본인의 노회를 선택합니다.


사진 (C칼럼)

총대의 프로필 사진 크기는 "1인치 x 1인치"이며, 배경이 하얀 여권사진을 사용합니다.

사진을 리스트에 직접 붙이거나 수정하지 않고, 파일의 이름은 반드시 총회ID (6자리 숫자)에 해당하는 이름으로 (xxxxxx.jpg 또는 xxxxxx.png로) 저장하여 구글 드라이브에 업로드합니다.



직분 (E칼럼)

아래와 같이 클릭하여 드랍다운 리스트에서 선택합니다. (총대는 목사, 선교사, 장로)


전화번호 (L-M칼럼)

해외에 계신 분들은 국제전화 국가번호를 함께 입력합니다.

예) 미국의 경우 xxx-xxx-xxxx, 한국의 경우 +82 123-456-7890


회원과 임원 (N-O칼럼)

클릭하여 드랍다운 리스트에서 정회원, 준회원, 임원(노회장, 서기 등)을 구별하여 선택합니다.


 

위의 지침에 따라 구글 시트에서 데이터를 업데이트해주시면, 총회수첩 제작이 원활히 진행될 것입니다.


감사합니다.

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